ВСЕ советы || Этикет

 

КАК правильно писать электронные письма?

как правильно писать электронные письмаВремена бумажных писем отходят в прошлое. Все более популярным видом переписки, как личной, так и деловой, становятся электронные письма. Как же правильно писать электронные письма?

Для деловой переписки существуют определенные правила, соблюдать которые необходимо во всех случаях. Главное правило деловой переписки – краткость, вежливость, ясность и грамотность – распространяются на электронные письма. Партнеру некогда разбираться в смысле послания, у делового человека каждая минута на счету.

Всегда заполняйте «тему» письма, в нескольких словах выразив основную цель послания; в этом случае адресату легче будет определить, насколько письмо срочное и важное, и он выберет для его прочтения наиболее подходящее время.

Как и в любом другом послании, вначале должно идти приветствие. Если вы заранее не знаете адресата или их несколько, просто напишите: «Уважаемый(ые) коллега(и) – это считается нормой и никогда не обидит.

Текст письма структурируйте: поток мыслей и читать трудно, а воспринимать еще труднее. Не стоит использовать цветной шрифт или заливки, смайлики.

Избегайте эмоционально окрашенных слов: они уместны в личной беседе, но не в деловой переписке. Важную информацию можно выделить прописными буквами, но нельзя ими писать все письмо.

В завершении письма не забудьте поблагодарить вашего партнера или выразите ваше доброжелательное отношение фразами: «Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество» или же: «Будем рады сотрудничеству».

Подпись должна быть лаконичной – как правило, из фамилии и имени.

 

АССОРТИ СОВЕТОВ

… Если в кастрюле пригорела пища, не старайтесь соскрести ее ножом. Лучше прокипятите в этой посуде воду, добавив в нее соду (2 ст. л. на 1 л)...

Алюминиевую посуду  мойте горячей водой с мылом, а сильно загрязненный можно вычистить смесью мыла и уксуса и порошка пемзы, взятых в равных частях...

… При  длительном кипячении  алюминиевая посуда темнеет. Чтобы удалить этот недостаток, протрите посуду мягкой тряпочкой, смоченной уксусом…

Стеклянные стаканы  будут блестеть, как хрустальные, если их прополоскать в холодной соленой воде…

Пригоревшую кастрюлю  можно очистить, если наполнить ее соленой водой и оставить на ночь. На следующий день вскипятите в кастрюле раствор соли, после чего дно легко очистится…

… Белый  след на полированной поверхности,  появившийся от горячего предмета, можно удалить, протерев его спиртом с растительным маслом. Тереть надо шерстяной тряпкой кругообразными движениями…

Цвет ковра станет ярче,  если с вечера посыпать его мелкой белой солью, а на другой день снять соль мягкой, чистой, влажной тряпкой…